Campagne verbouwing hoofdkantoor

concept & ontwerp | contentcreatie | animatie & video | campagnes (offline & online)

De vraag van de klant

Hoe zorg je ervoor dat medewerkers zich betrokken voelen bij een grote, ingrijpende verbouwing? En hoe neem je ze stap voor stap mee in een nieuwe manier van werken?

Waterschap Brabantse Delta vroeg Commpanion om een overkoepelend communicatieconcept te ontwikkelen voor het project Huisvesting. De verbouwing van het hoofdkantoor is namelijk geen doel op zich, maar een middel om de Visie Veerkrachtig Werken in de praktijk te brengen.

Een andere werkstijl vraagt om ander gedrag. En dus ook om een campagne die informeert, motiveert én activeert. Positief van toon, helder in beeldtaal en eenvoudig door te vertalen naar verschillende middelen.

Onze aanpak

We begonnen bij de kern: het verhaal van Veerkrachtig Werken vertalen naar een krachtig en herkenbaar concept. Een concept dat past binnen de huisstijl van het waterschap, maar met een eigen twist. Mét oog voor gedrag: motiveren, weerstand erkennen, keuzes geven, kleine stappen laten zetten en… het leuk maken.

We ontwikkelden:

Een herkenbaar campagneconcept waarin échte medewerkers de hoofdrol spelen
Een visuele stijl en tone of voice, gebundeld in een mini-huisstijlhandboek
Een communicatiestrategie die inzet op informeren én interactie

Op basis daarvan werkten we de volgende middelen uit:

Animatie ‘Een werkdag’ – van storyboard tot eindmontage
Bouwkrant – voor overzicht en verdieping in krantvorm
A2-posters – zichtbaar in het gebouw, met herkenbare beelden en kernboodschappen
Canva-templates – zodat de MarCom-afdeling van waterschap Brabantse Delta eenvoudig zelf uitingen kan maken voor o.a. intranet

Wat dit project kenmerkt, is de nauwe samenwerking. Wij werkten als verlengstuk van het interne team. Proactief, creatief, meedenkend en meebewegend binnen het beschikbare budget. Geen grootse campagne op afstand, maar samen bouwen aan gedragen verandering.

Het resultaat

Een communicatietraject dat niet alleen uitlegt wat er verandert, maar ook waarom en wat dat vraagt van jou als medewerker. Met échte collega’s in beeld, een sterke visuele lijn en doordachte middelen wordt Veerkrachtig Werken zichtbaar, tastbaar en bespreekbaar. De huisvestingscampagne is geen set posters of een folder, maar een beweging. Eentje die in kleine stappen bijdraagt aan een veerkrachtige organisatie.

Het kantoor van waterschap Brabantse Delta was toe aan een verbouwing, vanwege de groei van het aantal medewerkers en de veranderde manier van werken. Commpanion hebben we gevraagd om, met een beperkt budget, een campagne op te zetten die collega’s informeert over de werkzaamheden en enthousiast maakt voor het nieuwe werkconcept. En dat alles in de stijl die we eerder bij interne campagne hebben gevoerd. Er waren veel dingen onzeker in de beginfase, met name de planning. Maar door een voortvarende start van Commpanion, hadden we daar eigenlijk geen last van. Door de flexibiliteit hebben we nu een campagne die we op meerdere momenten in dit traject kunnen inzetten en waar we veel complimenten over krijgen. Vooral de foto’s met onze eigen collega’s doen het erg goed!

Eveline van den Anker – van Groesen

Beleidsmedewerker communicatie waterschap Brabantse Delta

Van idee tot merk dat blijft hangen

Bij Commpanion geloven we dat gedragsverandering begint met herkenning. Door medewerkers op een positieve, visuele en menselijke manier mee te nemen, zorgen we dat het verhaal van Veerkrachtig Werken draagkracht krijgt en houdt.

De huisvesting mag dan veranderen – het gevoel dat je erbij krijgt, maken wij samen.

#veerkrachtig werken #gedragsverandering #interne communicatie #animatie #infographics #visuele campagne #verandermanagement #huisstijl